PROCUREMENTคู่มือบทที่ 10 / 15
วางแผนและจัดซื้อสินค้า
วางแผนจัดซื้อจาก Stock, Reservation และ Demand จริง สร้าง Material Request/PO และรับสินค้าเข้าคลัง
คู่มือทำงานจริง พร้อมภาพหน้าจอ ขั้นตอน และวิธีแก้ปัญหา
ภาพหน้าจอตัวอย่าง
Screenshot Desktop 16:9 จาก PackKUB Demo UI ที่ Capture บน comgto โดยไม่มีชื่อร้าน ยอดขาย เลขออเดอร์ หรือข้อมูลธุรกิจจริง
ใช้เมื่อไหร่
- สินค้าใกล้หมด
- Demand มากกว่า Available
- ต้องสร้าง PO
เตรียมอะไรก่อนเริ่ม
- มี Item/Supplier
- เปิด Inventory
- Stock/Reservation อัปเดต
เปิดหน้านี้แล้วให้เช็กตามนี้
1
ดู Available ร่วมกับ Reserved และ Demand
2
ตรวจ Supplier, ราคา, MOQ และ Lead Time ก่อนออก PO
3
จำนวนแนะนำเป็นข้อมูลช่วยตัดสินใจ ไม่ใช่คำสั่งซื้ออัตโนมัติ
4
เมื่อรับของให้ผูกเอกสารต้นทางเพื่อย้อนตรวจได้
ขั้นตอนใช้งานทีละข้อ
- 1
ดู Demand
หน้า Procurement Demand แสดงสินค้าที่ต้องสั่งและจำนวนแนะนำ
- 2
ตรวจเหตุผล
ดู On Hand, Reserved, Available และ Demand
- 3
สร้าง Material Request
รวมรายการที่ต้องซื้อเป็นใบขอซื้อ
- 4
สร้าง PO
เลือก Supplier ราคา และวันส่ง
- 5
รับสินค้า
รับเข้า Stock ผ่าน Flow ที่เชื่อม PO
Best Practice
- อย่าดูแค่ On Hand ต้องรวม Reserved และ Demand
- รองรับรับสินค้าแบบไม่มี PO ในกรณีพิเศษ
คำถามที่พบบ่อย
จำนวนแนะนำให้ซื้อสั่งอัตโนมัติหรือไม่?
ไม่ รายการแนะนำช่วยตัดสินใจ ผู้ใช้ยังต้องตรวจ Supplier, MOQ, ราคาและวันส่งก่อนสร้างใบขอซื้อ/PO