บัญชี ต้นทุน และค่าใช้จ่าย
เชื่อม Sales, Purchase, Payment, Settlement และ Tax เข้าสู่ Ledger และรายงานทางการเงิน เพื่อให้ Flow จาก Marketplace ไปถึงบัญชีต่อเนื่อง
ภาพหน้าจอตัวอย่าง
Screenshot Desktop 16:9 จาก PackKUB Demo UI ที่ Capture บน comgto โดยไม่มีชื่อร้าน ยอดขาย เลขออเดอร์ หรือข้อมูลธุรกิจจริง
ใช้เมื่อไหร่
- ออกเอกสารขาย/ซื้อ
- รับ-จ่ายเงิน
- ตรวจ Trial Balance/Tax/Period Closing
เตรียมอะไรก่อนเริ่ม
- ตั้ง Company/Chart of Accounts
- กำหนด Bank/Payment Method
- ข้อมูลภาษีและ Legal Info ครบ
เปิดหน้านี้แล้วให้เช็กตามนี้
ข้อมูลบริษัท ภาษี และผังบัญชีต้องครบก่อนเริ่มจริง
ตรวจเอกสารขาย/ซื้อว่าลงบัญชีและงวดถูกต้อง
ค่าธรรมเนียม Marketplace ควรแยกบัญชีเพื่อวิเคราะห์ต้นทุน
ก่อนปิดงวดให้ตรวจรายการค้างและ Trial Balance
ขั้นตอนใช้งานทีละข้อ
- 1
ตั้งผังบัญชี
เตรียม Account สำหรับ Sales, Fees, Tax และ Bank
- 2
สร้างเอกสารจาก Operations
Order/Purchase/Settlement เชื่อมเอกสารบัญชีตาม Flow
- 3
รับ-จ่าย
ใช้ Payment Entry สำหรับรับเงินและจ่าย Supplier/Expense
- 4
ตรวจ Ledger
ตรวจ AR/AP, Bank, Trial Balance และรายการผิดปกติ
- 5
ปิดงวด
ตรวจเอกสารค้าง ภาษี และ Period Closing
ปัญหาที่พบบ่อยและวิธีแก้
ยอดในรายงานไม่ตรงงานขาย
ไล่จากเอกสารต้นทาง → Payment/Settlement → Ledger และตรวจวันที่ลงบัญชีกับงวดบัญชี
Best Practice
- Legal Information ต้องถูกต้องก่อนออกเอกสารจริง
- แยก Settlement Fee เป็นบัญชีเฉพาะเพื่อดูต้นทุน Marketplace
คำถามที่พบบ่อย
ควรเริ่มบัญชีหลังใช้งานขายแล้วได้ไหม?
ควรตั้งข้อมูลบริษัท ผังบัญชี ภาษีและงวดให้พร้อมก่อน Go Live เพื่อให้เอกสารจากงานขายไหลเข้าบัญชีถูกตั้งแต่ต้น